Tips för att undvika 4 vanliga interpunktionsfel på CV:n

Idag är Nationella skiljeteckendagen — en speciell dag som jag firade tidigare i veckan genom att baka cupcakes med skiljetecken för mina studenter och kollegor vid Michigan State University.

Mina favoritcupcakes var de med semikolon — på vaniljfrosting.

Många arbetssökande skulle kunna hjälpa sig själva om de uppmärksammade skiljetecken bättre. Meritförteckningar är knepiga eftersom de är så kraftigt formaterade med indrag och fetstil att några av de vanliga reglerna för skiljetecken kan stängas av på CV:t.

Nedan har jag erbjudit några råd relaterade till de fyra vanligaste interpunktionsfelen som jag ser på CV:n.

1. Komtecken: Jag säger till eleverna att om de bara skulle lära sig att använda kommatecken rätt, skulle de kunna lösa 80 procent av sina skiljeteckenproblem. Apostroferna kommer att ta hand om ytterligare 10 procent. Det främsta problemet med kommatecken på CV är att Associated Press Style, som används i de flesta nyhetsredaktioner, inte kräver det seriella kommatecken som kommer före konjunktionen i en enkel serie. Att använda seriella kommatecken är en död giveaway att sökanden inte är särskilt insatt i AP-stil - trots påståendet, någon annanstans i CV:t, att han eller hon är.

2. Bindestreck och bindestreck: De är inte samma, så klart. Streck skiljer objekt och bindestreck sammanfogar dem. Många använder bindestreck och bindestreck för att introducera saker på sitt CV. Folk har bara fastnat för vilken typ av skiljetecken de ska använda och de landar här. Egentligen borde de använda ett kolon istället. På slarviga CV använder folk bindestreck och bindestreck felaktigtochomväxlande. Var korrekt och var konsekvent. I många fall ger typografiska knep som fetstil, indrag och versaler materialet tillräckligt bra för att fungera utan någon form av skiljetecken.

Semikolon: Som jag sa tidigare, jag älskar semikolon, när det används på rätt sätt. Men när jag pratar med redaktörer finner jag att semikolon är den näst mest hatade skiljetecken som finns - efter utropstecknet. Jag vet inte varför detta är. Vissa redaktörer säger rakt ut till författare att aldrig använda den. Jag föreställer mig inte att de tycker om att se det på ett CV. Jag tror att det beror på att redaktörer har sett semikolonet användas felaktigt för många gånger. Det kan också vara så att en del redaktörer tror att semikolonet indikerar en situation med påföljande mening. Mitt råd: undvik semikolon, även om du vet hur du använder det.

Perioder: Tro det eller ej, den enkla perioden blir ofta missbrukad på CV:n. Visst är punkter bra att sätta i slutet av hela meningar. Men många CV innehåller rader som inte är meningar och som slutar med punkter. Det stör mig. Det stör förmodligen författaren att ha en rad ord som slutar utan skiljetecken. Svaret är att förvandla den raden till en mening.

Kommande måndag:Sålla nyheter för karriär ledtrådar.

Återuppta frågor? Mejla Joe för svar .