De sju stegen till en framgångsrik aggregeringsstrategi för din nyhetsorganisation

Media har förändrats på ett sätt som nu gör aggregering avgörande för uppdraget för nästan alla nyhetsorganisationer.

Läsare står inför en riklig och växande mängd nyheter och nyhetskällor. De flesta städer har nu oberoende nyhetswebbplatser, forum och bloggar som täcker stadsdelar och särskilda ämnen. Andra professionella nyhetskanaler ökar sin produktion.

Någon måste förstå det. Någon måste se bortom sin egen redaktion och ge läsarna en heltäckande sammanfattning. Nyhetsorganisationen som får rätt kommer att bli läsarnas första och vanligaste stopp.

Detta minskar inte det stora värdet av din egen originaljournalistik. Aggregation är inte en ersättning för att bidra med egen rapportering om de frågor som är viktigast för din publik. Genom att lägga till aggregering kan du ge mer information på djupet och dra en större publik till dina originalstycken.

Här är de sju saker du behöver bestämma dig för att utforma en smart aggregeringsstrategi och göra din webbplats till ett centralt nav för gemenskapsinformation och diskussion.

1. Automatiserat eller människodrivet?

Det enklaste sättet att komma in i aggregering kan helt enkelt vara att skapa ett automatiskt flöde med de senaste rubrikerna från andra nyhetskällor. Det ger ny information till din webbplats och lägger inte till någon arbetsbelastning.

Men det är mycket mer användbart att involvera mänskliga redaktörer om du kan.

Du skapar det största värdet inte bara genom att sammanställa andra informationskällor, utan genom att sammanställa rätt information för din publik. Det är väldigt svårt att göra det bra utan mänskligt redaktionellt omdöme.

Techmeme drivs av algoritmer och mjukvara, men även mänskliga redaktörer.

Den populära tekniknyhetsaggregatorn Techmeme drevs ursprungligen av en datoralgoritm som bestämde de mest populära tekniska berättelserna. Men 2008 mänskliga redaktörer anställdes att hjälpa. 'Automation ger verkligen mycket till bordet - människor kan omöjligen upptäcka och organisera nyheter så snabbt som datorer kan. Men alltför ofta leder bristen på verklig intelligens till riktigt ointelligenta resultat”, skrev Gabe Rivera, grundare av sajten.

2. När och var kommer du att lägga upp aggregerade objekt?

Det finns två sätt att närma sig detta: Blanda individuella sammanställda artiklar med dina andra nyhetsrapporter, eller skapa en separat blogg eller annat utrymme dedikerat till externt innehåll.

Du hittar inte samlat innehåll genomgående nytimes.com , men The New York Times har skapat ett utrymme för det. Lede blogg 'remixar nationella och internationella nyheter, lägger till information hämtad från webben eller samlad in genom originalrapportering för att ... dra läsare till det globala samtalet om nyheterna som äger rum online.'

Lede-bloggen samlar de bästa nyheterna på webben.

Ett Lede-inlägg i måndags om tågkraschen på Amtrak i Nevada samlar information från Associated Press, en ABC Nightline YouTube-video, Reno Gazette-Journal och Contra Costa Times, tillsammans med sin egen rapportering, i en omfattande berättelse. Detta är förmodligen det enklaste sättet för en nyhetsorganisation att börja samla.

Ett integrerat tillvägagångssätt förvandlar din webbplats till en portal, med allt ditt ursprungliga och aggregerade innehåll sida vid sida, organiserat efter ämnen och platser men inte diskriminerande efter källa. Detta var tillvägagångssättet vi tog på nyhetssajten i Washington, D.C.-området TBD.com (mitt tidigare jobb), där rubriker på vilken sida som helst länkade till våra berättelser och till samlade nyheter.

Fördelen: Det är ett mer omfattande paket med alla tillgängliga nyheter. Nackdelen: Ditt eget unika innehåll förlorar en viss framträdande plats, och detta tillvägagångssätt kan kräva att ditt innehållshanteringssystem justeras.

3. Välj vad som ska sammanställas.

Värdefull aggregering gör två saker bra: Den upptäcker relevanta nyheter och lyfter fram de mest relevanta delarna av dessa berättelser.

De mest värdefulla källorna att samla är de som din publik annars kanske inte läser. Tänk på nyhetskällor som kan vara mindre eller mindre lästa än dina, eller som täcker ett annat ämne eller geografi. Försök att identifiera källor vars täckning tangerar din - tillräckligt nära för att vara relevant då och då, men inte så lika att dina läsare förmodligen redan har läst det.

Hur kan du göra detta? De bästa verktygen är att prenumerera på RSS-flöden för nyckelsajter och sedan sprida ett bredare nät genom att prenumerera på Google News Alerts för viktiga sökord. Det är också klokt att utbilda hela ditt nyhetsrum i vad du vill samla, eftersom dina reportrar och redaktörer kommer att stöta på goda nyheter under arbetets gång.

4. Ska man bara länka eller sammanfatta?

Detta kan vara den mest omdiskuterade aspekten av aggregeringsstrategi.

Aggregation som skickar läsarna direkt till originalstycket är ganska okontroversiellt. Detta är stilen Google Nyheter , Techmeme och BreakingNews.com . (Vissa gör det klandra dessa tjänster för att visa rubriker och teasers, som kan förmedla tillräckligt med information för vissa läsare.) Vissa nyhetsorganisationer försöker nu faktiskt få den här typen av webbplatser att länka till sina berättelser.

Mer kontroversiell är stilen på The Huffington Post, vilket är ofta kritiserats för att sammanfatta aggregerade berättelser till en punkt där det inte finns någon anledning att läsa originalversionen. Om du använder detta tillvägagångssätt är affärsfördelen att fler läsare lägger mer tid på att förhandsgranska, dela och diskutera innehållet på din webbplats istället för den ursprungliga webbplatsen.

Jag tror att det finns ett sätt att göra sammanfattningsliknande aggregering på ett sätt som tjänar läsarna och innehållskällorna. (Vi på Poynter.org försöker följa dessa principer i vår egen sammanställning för Romenesko-bloggen.) Nyckeln är att länka framträdande till den ursprungliga källan och att lägga till mervärde, inte bara kopiera från originalet.

• Sätt rampljuset på de nyheter som är mest relevanta för din publik. Ta fram den information som din publik tycker är mest intressant och ange den direkt.
• Citera eller sammanfatta bara det som är nödvändigt för att beskriva nyheterna. Lämna detaljer till den ursprungliga berättelsen. Detta hjälper dig att hålla dig inom gränserna för tillåten användning och ger läsarna en anledning att besöka det ursprungliga inlägget.
• Använd din egen kunskap för att inkludera mer sammanhang eller länka till relaterade berättelser.

5. Hur bestämmer du bland flera källor?

För vissa berättelser kommer det att finnas flera källor du kan välja att sammanställa. Du bör tänka igenom i förväg hur du ska hantera detta. Gå med den första historien? Gå med den mest kompletta historien?

Om var och en innehåller unik information skulle det bästa alternativet vara att länka till dem alla från ett ställe. Det är bäst att länka i berättelsetexten på ett sätt så att läsaren vet vad varje källa bidrar med.

6. Hur kan du stärka dina aggregeringskällor?

Webbplatser som du samlar från kommer att börja märka att du skickar trafik till dem. Vissa av dessa webbplatser kan börja tipsa dig när de har en berättelse som kan intressera din publik.

Du kan aktivera detta genom att ange en e-postadress eller en personal för att få tips.

Eller så kan du använda ett mer tekniskt system. BreakingNews.com , en ledande webb- och Twitter-aggregator av senaste nyheter, har precis lanserat ett nytt samarbete med mer än 70 nyhetswebbplatser som gör det möjligt för sajterna att uppmärksamma BreakingNews-personalen på deras berättelser genom att inkludera #breakingnews eller @breakingnews i sina tweets.

BreakingNews tar tips från sajter som använder hashtaggen #breakingnews i sina tweets. Den här retweetade den.

Cory Bergman, chef för BreakingNews (och medlem av Poynters National Advisory Board), sa att nyhetsorganisationer klagade på att de skulle bryta en berättelse bara för att se @BreakingNews skicka en länk till en trådberättelse till dess 2,7 miljoner Twitter-följare.

”Jag kommer från den lokala nyhetsvärlden. ... Jag minns frustrationerna över att bryta en stor historia och sedan få noll nationell distribution för den, sa Bergman till mig. 'Det är en vanlig frustration över lokala nyheter idag.'

De bestämde sig för att bygga ett system för att låta lokala nyhetsorganisationer 'sätta en social insats i marken att de bröt den historien.'

När du börjar aggregera kan din nyhetsorganisation nå ut till andra källor och göra dem till medarbetare.

7. Hur kan du stärka dina användare?

När du väl påbörjat en bra aggregeringsstrategi kommer din webbplats att locka lojala användare som uppskattar den. Några av dem kommer att vilja hjälpa till.

Om du har utvecklingsresurserna för att anpassa din webbplats kan du lägga till funktioner för att göra det möjligt för användare att föreslå berättelser att samla eller rösta på vilka som ska visas framträdande.

Detta är en bra punkt att avsluta på eftersom det är användarna som är vad aggregeringsstrategi handlar om. Framgångsrik aggregering kastar åt sidan redaktionernas konkurrensinstinkter och ger läsarna de bästa möjliga nyheterna att läsa från vilken källa som helst.

Detta är vettigt för ditt nyhetsföretag eftersom det stora ekonomiska värdet i nyhetsbranschen inte ligger i själva innehållet; det är i läsarrelationen. Tidningar publicerade alltid sina egna lokala nyheter, naturligtvis, men de publicerade också trådnyheter, dödsannonser, kuponger, sportresultat och korsord - funktioner som hjälpte till att bygga läsarrelationer. Relationer skapar möjligheter för reklam och nya intäktsgenererande tjänster.

Genom att samla andras arbete vid sidan av ditt eget sätter du läsarnas intressen före din egen tävlingsstolthet. Du bygger en starkare läsarrelation än andra sajter, och du tjänar lojalitet och förtroende som kan löna sig i riktiga dollar.

För att lära dig mer om aggregeringsstrategi, läs Julie Moos artikel, 'Det obligatoriska och originalet: 3 saker jag lärde mig från vår vecka som Romenesko.'