Vad Trump-banden kan lära oss om nyhetsarkiv

Billy Bush och Stacy London sågs på Access Hollywood Live i New York City den 9 juni 2015. Kredit: RW/MediaPunch/IPX

De senaste uppkomsten av bombshell-klippet 'Access Hollywood' som satt i NBC-valven i över ett decennium innan det förstörde Trumpkampanjen illustrerar värdet av att hålla arkivmaterial sökbart och återställbart.

Washington Posts Margaret Sullivan nyligen listad flera 'journalistiska lektioner' som reportrar kan ta från den pågående presidentkampanjen. Bland hennes många takeaways var detta: 'Forska i ditt eget företags arkiv. Om du hittar något utomordentligt nyhetsvärde där, sätt dig inte på det vid ett avgörande ögonblick i nationens historia.'

Om varje nätverk eller produktionsbolag som NÅGONSIN har mikrofonat Trump inte finkammade arkiv nu på jakt efter fler pärlor, skulle jag bli chockad #TrumpTapes

— Allison Cherwonak (@allithomas) 8 oktober 2016

Jag har skrivit tidigare om vikten och värdet av arkiv för nyhetsorganisationer, liksom många andra, inklusive Josh Stearns , sedan på Dodge Foundation, Associated Press företagsarkivarie Valerie Komor , och Library of Congress Program Officer Abbey Potter .

Men för många nyhetsorganisationer är det lättare sagt än gjort att arkivera material för enkel hämtning. 2014 släpptes en undersökning från Missouri School of Journalisms Donald W. Reynolds Journalism Institute avslöjat att '27 procent av hybridnyhetsorganisationerna och 17 procent av onlineföretagen sa att de har upplevt en betydande förlust av nyhetsinnehåll på grund av tekniska fel.'

Det är svårt att behålla digitala arkiv av ett antal tekniska och ekonomiska skäl. Men vi har ett imperativ att göra det, säger Edward McCain vid Reynolds Institute och University of Missouri Libraries. McCain leder programmet Journalism Digital News Archive och tänker mycket på frågor kring tillgång och bevarande av digitala nyheter. Jag nådde honom för ett samtal om arkiv i denna valcykel och hur redaktioner kan förbereda sig för framtida valcykler.

Donald Trumps och Billy Bushs bussresa 2005 till uppsättningen av 'Days of our Lives' har fullständigt upphävt presidentkampanjen och kommer sannolikt att bli en av årets största politiska berättelser. Men det är också en berättelse om arkiv och bevarande. Hur ser du på värdet av banden i de termerna?

Den största explosionen som jag har sett i sociala medier på länge har varit kring dessa Billy Bush arkivbilder och ljud av Donald Trump, och det talar verkligen, tror jag, om värdet av att behålla saker. Du vet aldrig vad värdet på en bit kan vara. Du vet att Billy Bush och Donald Trump inte trodde på den tiden att detta var något som skulle kunna dras ner under en framtida presidentkampanj. Vem skulle veta? Men det visar sig att dessa hur många sekunder än kan ha vänt utvecklingen av valet.

Detta påpekar att även relativt små, till synes obetydliga typer av innehåll kan vara otroligt värdefullt och viktigt. Människor kan bedöma själva, men jag skulle hävda att den här typen av arkivmaterial ger oss insikt om en kandidats karaktär.

Och vi kan tänka på dessa band i termer av andra till synes vardagliga saker som har spelats in hela tiden. Det är sådant vi inte tänker på efteråt, men som kan vara viktiga. Vad sades på kommunfullmäktigemötet? Vilka löften gavs när vi godkände en borgen för ett avloppsverk? Vad fick allmänheten veta? Vad var förståelsen på den tiden?

Dessa vardagliga saker kan bli viktiga på lång sikt. Jag tror att det är en av de egenskaper som journalister kan använda för att särskilja oss, om vi har arkiv. Vi kan säga: 'Vi tar inte bara någon annans grejer och bloggar om det. Vi tog bilder, vi intervjuade människor och vi behöll det här materialet eftersom vi tror att det är viktigt för våra samhällen och vår nation att vi är korrekt informerade om detta ämne.'

Så mycket av det som nyhetsorganisationer spelar in och band nu är digitalt, så det finns sannolikt inte band på en hylla. De ligger på en hårddisk någonstans. Hur ser du på det aktuella läget i branschen?

Nyhetsorganisationer gör alla möjliga saker med befintligt innehåll. När vi har flyttat in i den digitala tidsåldern känner jag till några fall där innehållet som skapades för den digitala sidan för online eller sociala medier — det materialet bara i princip kastas. Bevarandet av det materialet lämnas bara åt slumpen, och det finns två problem med det: om det kommer att överleva eller inte, för det andra, och för det andra, om någon faktiskt kan hitta det. Det är så enkelt med verktygen att vi måste skapa innehåll att vi bara har ett överutbud av det, och det är så mycket rörigt att det är svårt att hitta de värdefulla sakerna när du behöver det.

Jag inser att vissa redaktioner gör ett mycket bra jobb med att bevara sitt innehåll, men det här är större redaktioner med resurser för att ha bibliotekarier och arkivarier i personalen. Om de inte har dessa resurser, vad kan de göra?

Först och främst tror jag att de måste försöka införliva arkivering i processen, eftersom material skapas eftersom det är den bästa tiden och platsen att lägga till information som är användbar för hämtning. Du vill åtminstone lägga till nyckelord för dina anteckningar, dina foton – för att lägga till arkivvärde.

Och det är inte alltid lätt, men på Missouri School of Journalism arbetar jag med fotojournalistikavdelningen för att lära unga journalister att tänka mer som en bibliotekarie.

Vi säger till dem: 'Det räcker inte att säga 'Det här är en bild från ett kommunfullmäktigemöte'' Det kan vara till hjälp men det kanske inte tar dig dit du behöver gå i framtiden. Så om det är en bild på borgmästaren, vad heter borgmästaren? Den typen av nyckelord är inte nödvändigtvis något som faller sig naturligt för journalister. Jag tror att det finns en hel del överlappning mellan informationsvetenskap och journalistik, men idén om hur vi kan återanvända detta innehåll, det är inte något vi har fokuserat på dagligen. Det tror jag att vi kan tjäna på att göra eftersom informationen då blir lättare att hämta. Jag tror att allmänheten kan dra nytta av det.

Jag ser det mest arkivmaterial som för närvarande används i dödsannonser eller i berättelser om jubileumsevenemang. Jag undrar vad nyhetsredaktioner kan göra för att få in mer arkivmaterial i vardagliga berättelser.

Först måste de börja med tekniken de använder för att skapa och hämta berättelserna de skapar. CMS:erna vi har byggt för att driva ut innehåll är inte särskilt bra på att hjälpa oss att hålla fast vid det för framtida bruk. Du kanske säkerhetskopierar det någonstans, men på lång sikt kommer det inte att spara det eller nödvändigtvis göra det lätt att hämta.

Det är troligt att formaten kommer att ändras och andra delar av systemet kommer att förändras. Vad det betyder är att ganska snabbt kommer du inte att kunna komma åt det där. En hel kedja av händelser måste övervägas för att hämta berättelserna för användning. Kanske är det rollen för en annan typ av system, men för att få det att hända måste efterfrågan komma först från journalisterna som kan se värdet i att använda arkiven.

Jag tror att de också behöver spela upp sina arkiv som ett värde för sina läsare. De har odlat sitt arkiv. Och så de är myndigheter, de är experter. De skjuter inte bara från höften - vilket händer i många fall idag.

För att hjälpa människor att vara goda informationskonsumenter kan det till och med finnas något i berättelser som innehåller arkivmaterial som säger 'Vi tog det här från våra arkiv med viss kostnad och ansträngning' och det är därför du bör tillmäta något högre värde till innehåll som har varit grundligt undersökt, kontrollerat, hämtat, etc. Jag tror att nyhetskonsumenter just nu - de är inte riktigt vägledda i den riktningen, för att förstå värdet av arkiv och varför de kan vara användbara.

Det är ett missat tillfälle. Om du är ute och köper en produkt, låt oss säga kaffebönor, kan du fråga dig själv 'Vad är skillnaden mellan det här kaffet och det här kaffet?' Det kan vara källan, det kan vara arbetskraften, det kan vara användningen av bekämpningsmedel. Som nyhetsproducenter verkar det inte som att vi förklarar skillnaden mellan vår blandning och någon annans blandning för publiken.

Det är relativt enkelt att arkivera papper men mycket svårare att arkivera datadrivna journalistikapplikationer. Skulle du kunna prata lite om hur journalister kan tänka kring att arkivera sina dataappar?

Vi har fått in folk som är intresserade av det, som Ben Welsh på LATimes och Scott Klein på ProPublica och Meredith Broussard och Katherine Boss vid NYU.

Vi har etablerat en arbetsgrupp här kl Undvik minneshålet av människor som driver fram hur man kan hitta ett praktiskt sätt att bevara nyhetsappar. Nyhetsappar är svåra eftersom de är skräddarsydda skapelser. Så nyhetsredaktioner kanske använder det här verktyget här och blandar det med något annat där borta och knyter ihop det med Python, och sedan finns det en databas - som kan vara pågående och förändras. De är väldigt svåra. Jag tror inte att vi har bra svar på hur man gör det. Jag tror att vi försöker få grepp om det. Jag är glad över att ha människor tillsammans senare i veckan på UCLA för Dodging the Memory Hole: Saving Online News att prata mer om detta.

Hur kan frilansare och mindre redaktioner tänka kring arkivering?

Detta gäller för alla: arkivera åtminstone dina egna saker. Jag tror inte att vi som journalister kan lita på företagsstrukturen, det befintliga paradigmet, för att behålla våra grejer.

Dessa berättelser är våra bebisar, det här är våra skapelser. Vi måste hitta sätt att hålla dem säkra. En sak som folk kan göra är att bara behålla en kopia av den. Jag börjar tro att på en praktisk nivå som ställen som Dropbox eller obegränsade backuptjänster där du betalar 80 dollar per år som suger upp vad du än jobbar med, så är det en ganska bra affär.

Du vill behålla dessa saker i ett format som fortfarande kommer att vara öppet i framtiden. Jag har arbetat med en journalistbibliotekarie i Missouri som heter Dorothy Carner att lära eleverna detta. Vi kallar det Journalism Archive Management eller JAM . Vi går in på alla introklasser för journalistik på Mizzou och tar dem genom en livscykel för digital bevarande – skapar den, märker den och lagrar den sedan – och sedan ger vi dem tips om hur man gör det.

För att gå tillbaka till valet för en sekund, undrar jag om du kan prata lite om vikten av arkivinformation för våra demokratiska processer.

Som vi har sett i valet är det verkligen värdefullt att ha en korrekt informationskälla om vad folk har sagt och när de sa det, och kanske vad de gjorde. Det hjälper oss att fatta bättre beslut. Det säger oss: Hur de såg ut för 20 år, 30 år sedan? Hur var deras beslutsprocess? Vad de gjorde med sin tid, hur investerade de sin energi och hela livet? Jag tror att det är väldigt viktigt när du tänker på vem du ska rösta på, vilka löften de ger, vilket land vi vill ha.

Vi kan titta noga på deras ord, vilket är svårt nuförtiden. Jag tror att det är upp till oss som konsumenter av information – hur bestämmer vi vem vi ska rösta på om vi inte vet vad sanningen är? Så antingen säger vi något och menar det eller så gör vi det inte, och det säger oss något om en individ.

Och arkiv är verkligen till hjälp med det. Det som är skrämmande för mig är att det redan finns delar av internet där vi förlorar åtkomst till det innehållet av en eller annan anledning. Tekniksystem är inte designade för att lagra information under långa perioder, bara för att få ut den. Förr i tiden kunde man förvara papper på en sval, torr och mörk plats och de skulle hålla länge. Dagarna av godartad vanvård är över. Om du vill se något digitalt överleva måste du ta hand om det för alltid.

Utifrån det faktum att vi alla spelar in allt, överallt nu, kan jag tänka mig att under fyra eller fem valcykler kan ett överraskningsband komma från en individ och inte en nyhetsorganisation. Om folk vill bevara sina egna videor, vad föreslår du?

Se åtminstone till att det mesta är taggat. Vissa saker på din telefon kommer att märkas med datum och geografisk plats. Men frågan att tänka på är denna: Vad ska du leta efter i framtiden?

Om du tar en bild av ett val, var dessa demokratiska kandidater? Republikaner? Hur ska du söka efter detta? Varför var det viktigt? Om du har datum, namn och plats - de bitarna kan du triangulera. Vi blir bättre men det finns inga algoritmer som kan gå in i ett foto eller en video och berätta varför det är viktigt. Så du måste göra en anteckning till dig själv i framtiden. Hur ska jag hitta detta?

Det är ungefär som de där bilderna på din familj – gamla bilder – där ingen skrev något på dem. Skulle det inte vara bra om de hade det? Det här fotot kan vara någons födelsedag. Men vi vet inte vilken födelsedag. Var togs den? Det finns alla dessa potentiella mysterier som skulle kunna lösas och deras betydelse kan överföras till framtida generationer med en minimal mängd extra ansträngning.