Local Edition: Hur rengöring av ditt skrivbord kan hjälpa dig att ta reda på vad du ska säga nej till

De flesta redaktioner, oavsett hur gamla eller moderna de ser ut, delar en häftklammer – stökiga skrivbord.

Det, eller tomma.

Så det har varit både överraskande och roligt att se Leah Friedman förvandla sig från en lokal vakthundsjournalist på (Raleigh, North Carolina) News & Observer till en professionell arrangör . (Vi träffades för flera år sedan på en veckolång workshop på Poynter.)

Under vår sista vecka om hur man säger nej och vad man säger nej till, har Friedman några bra idéer om hur man själv kan ta sig dit. Och ja, det inkluderar rengöring av ditt skrivbord.

Vår konversation redigerades för längd och tydlighet.

Innan vi börjar prata om faktiska strategier för att säga nej, berätta om hur du gick från journalistik till professionell organisering? Jag har besökt många redaktioner och de två sakerna är inte grannar.

Jag var alltid organiserad, även som tidningsreporter. Mitt skrivbord var väldigt rent och jag återvann mina tidningar. Det fanns aldrig högar med tidningar på mitt skrivbord

Det som hände var att jag blev uppsagd 2011. Jag hade ett par jobb inom politiken, och jag insåg att det inte var min väg. Så jag började träffa en affärscoach. Och hon sa: 'Vad älskar du att göra?' Och jag hade gjort detta gratis för mina vänner i flera år.

Jag visste inte att folk skulle betala mig för att göra det. Jag började träffa affärscoachen i april 2013, och i juli var jag en LLC.

Jag antar att du dagligen hanterar människors oförmåga att säga nej. Har du några tankar om vad som ligger bakom det?

Jag tror att folk är rädda för att fatta beslut. Så istället för att bestämma om vi ska behålla den här stolen eller donera den, ska vi bara ställa den på vinden eller så ställer vi den i garaget, där den ska sitta i 20 år.

Jag tror att de är förlamade.

Ser du några paralleller med den förlamningen på redaktioner?

Nu när du påpekar det, ja, det finns verkligen en förlamning med att fatta beslut. Människor lever bara av rädsla. Jag kunde se det på mitt nyhetsrum. Det fanns alla dessa nya mandat var sjätte vecka – vi ska göra video, nej, vi ska göra online.

Det kan göra folk galna.

Det finns människor inom journalistiken, och jag är säker på att du har sådana här kunder som säger nej till fel saker. Hur hjälper du dina kunder att hitta rätt plats för nej?

Jag tror att många människor inom journalistiken och i det vanliga livet är beroende av att vara upptagna. Därför blir vi inte vakna. Jag gjorde detta. På redaktionen kände du att du måste tacka ja till varenda berättelse som kom eftersom du var så rädd att bli av med jobbet.

Folk skulle bara säga ja till hemska förändringar, hemska ämnen.

Jag ser det i mina klienters liv också.

Vi har pratat om hur man säger nej under de senaste veckorna, och jag tror att de saker vi har identifierat som hjälper är att du behöver ett tydligt uppdrag, en tydlig känsla för riktning och förmågan att prioritera. Du nämnde att vara vaken, och jag undrar om det är ett annat verktyg vi kan använda. Vad menar du med det?

Nu lever jag bara medvetet. Innan jag levde omedvetet. Jag skulle gå och shoppa bara för att jag ville slå ihjäl tiden och köpa saker jag inte behövde. Jag skulle tacka ja till organisationer som jag inte brinner för eftersom jag trodde att man måste. Jag var inte medveten om vad jag åt. Allt går ihop.

Hela detta medvetande kommer med att bli oberoende av upptagen. Jag tror att människor är beroende av att vara upptagna så att de inte behöver sitta ner och begrunda vad som händer i deras liv.

Vilka strategier har du för att hjälpa människor att skapa nya vanor och stoppa gamla?

För mina kunder tror jag att du måste komma ner till noll med det här. Jag säger till folk att inte gå till Container Store och köpa en massa papperskorgar. Vi kommer att bli av med dina saker först, och sedan ser vi vad du behöver.

Jag tror att det kan tillämpas var som helst. Gå ner till ground zero och se sedan vad du behöver.

Hur skulle du föreställa dig en sådan process för en journalist, en redaktör eller ett nyhetsrum?

Jag tror att städa ditt skrivbord — du måste städa ditt skrivbord. Vi skämtar alltid om att varje nyhetsrum är en brandrisk. För att rensa ditt sinne måste du rensa ditt utrymme. Rensa e-röran — mejlen.

Du måste gå ut från redaktionen i några dagar. Jag tror på meditation.

Och varje kväll innan du går och lägger dig, fråga 'Vad behöver jag göra?'

Vilken påverkan ser du hos dina kunder?

Nr 1, det minskar stress. Saker har en energi över sig, och du känner undermedvetet den energin och det ökar ångesten.

Tomma utrymmen bjuder in möjlighet. Möjligheter kan inte flöda in om det inte finns tomt utrymme.

Jag flyttar en hög med böcker som jag aldrig kommer att läsa från mitt skrivbord just nu (och kanske skänker dem till biblioteket.) Tack för de fantastiska idéerna!

Nästa vecka börjar vi ett månadslångt fokus på ett sätt som nyhetsrum kan tjäna pengar: evenemang.

Under tiden, kolla in det här verkstad för läsarintäkter i april. Shan Wang skrev ett bra stycke för Nieman Lab om framtiden för hennes hemstadstidning . Du har fortfarande tid att ansöka till The Abrams Nieman Fellowship for Local Investigative Journalism. Och kolla in det här News U-webinariet på verkliga regler kontra grammatiska myter.

Vi ses nästa vecka!

Detta stycke dök ursprungligen upp i Local Edition, vårt nyhetsbrev efter den digitala omvandlingen av lokala nyheter. Vill du vara en del av samtalet? Du kan Anmäl dig här .