Ta Reda På Kompatibilitet Med Stjärntecken
Journalistikkonferenser blir virtuella utan att gå i konkurs
Rapportering & Redigering
Arbetar runt hotellet avgifter och skärm trötthet, journalistik organisationer hoppas på ökad valdeltagandet och intäkter i det nya online-format

(Shutterstock)
Journalistikens många konferenser har till stor del flyttats till virtuella evenemang, vilket har orsakat ekonomiska påfrestningar men inte satt journalistorganisationer helt i minus.
De inom branschen tittar noga på – särskilt eftersom möten under tidigare år hade tjänat som stora pengar för större organisationer – när den misshandlade världen av journalistkonferenser fortsätter att försöka samlas, på något sätt.
Förlorade handpenningar på hotell var den största ekonomiska hit journalistiska ideella organisationer. Vissa organisationer omförhandlade hotellkontrakt för uppskjuten användning, till exempel Institute for Nonprofit News. Andra kunde sänka avgifterna genom förhandling. Efter två månaders samtal med hotell i Washington, D.C. flyttade National Association of Hispanic Journalists och National Association of Black Journalists sin gemensamma konferens online och undvek en förlust av cirka 1,3 miljoner dollar , enligt ett uttalande.
Ändå journalistik ideella sparade pengar genom att inte betala för mat och dryck, och online-konferenser är billigare att värd. Organisationer som begår till online konferenser måste fortfarande betala - som för säkra webinar plattformar, såsom zoom eller ezTalks - men det finns inga hotell eller rese avgifter.
Delvis för att rymma för lågkonjunkturen inverkan på redaktioner och delvis på grund av lägre hosting kostnader, många journalistik organisationer tappade registreringsavgifter eller tas bort dem helt. Detta kan leda till större online-närvaro, som kan kompensera förlorade inkomster från live-evenemang. Det finns ingen anledning att boka en flygning eller hotellrum, eller blockera en långhelg. Istället från soffan, kan du zooma in konferens webinars som du aldrig skulle ha betalat fullt pris för eller deltog personligen.
Du kanske kan göra det nästa år också.
'Jag är spännande att se hur många människor som nu kommer att ha tillgång till programmeringen och rekryteringen (vid vår årliga konferens) nu när den är online', säger Alberto Mendoza, verkställande direktör för NAHJ. 'Det är en fantastisk möjlighet att träffa en rekryterare i 15 minuter, även virtuellt, och det är därför jag tror att det kommer att finnas en del av det digitala formatet och det virtuella formatet som vi kommer att använda på alla konferenser framöver.'
Organisationer också komplettera eller ersätta konferenser helt med on-demand på nätet resurser, en annan trend som med största sannolikhet kommer att fortsätta efter 2020. Nahj har varit värd 24 workshops sedan början av mars. Föreningen för funktioner Journalistik har gett virtuella utbildningsmöjligheter och happy hours. Lokala Oberoende Online News Publishers börjar lätta vecko samtal mellan journalister i samma region.
”Vi försöker att möta våra medlemmar där de är”, säger Chris Krewson, chef för lejon. ”Vi insåg att vi behövde för att räkna ut hur man blir en mer on-demand, asynkron resurs än personer sammankomster skulle tillåta oss att vara under överskådlig framtid. Jag vill inget hellre än att ha en konferens, men vi kan inte göra det förrän det är säkert, och vi vet inte var det kommer att bli.”
I april var LION värd för ett webbseminarium om att hantera lokala nyhetsrum inför pandemin, som de öppnade för icke-medlemmar genom partnerskap med andra organisationer som INN, NABJ och Local Media Association.
”Vi i likvidation få en hel massa fler människor intresserade av LION medlemskap och våra program”, säger Krewson, som planerar att fortsätta att hålla liknande Webinars under överskådlig framtid. ”Så vi tittade på det som ungefär som public service för befintliga medlemmar, men också lead generation för medlemskap i vår förening senare.”
Journalistik organisationer utnyttja sina nya resurser på nätet för att inte bara få medlemmar, men också för att få sponsorer som kan TACK produktinformation och annonser på webbseminarier, nyhetsbrev och journalistik föreningar webbplatser. Föreningar kan således behålla eller ibland öka sponsor finansiering och sponsorer kan nå en större publik, om än virtuellt.
Mindre ideella organisationer såg inte en stor hit heller, eftersom deras konferenser normalt inte genererar intäkter och är ofta budget neutrala. SFJ:s årliga konferens betalar sig själv, vilket gjorde beslutet att ställa in evenemanget lättare.
'I slutet av februari blev vi oroliga över konferensens kostnader för våra medlemmar eftersom vi inte visste om nyhetsrumsbudgetar eller medieföretagsbudgetar eller frilansares budgetar skulle påverkas', säger Sharon Chapman, ordförande för SFJ. 'Men vi vill stödja journalister just nu, så det är därför vi gör medlemskap gratis. Det verkade som en bra sak vi kunde göra för att öppna upp tillgången till allt vi kan erbjuda.”
Chapman sa att hon var tacksam för att slippa de nya utmaningar som onlinekonferenser bjuder in: presentatörer med extra familjeförpliktelser hemma, deltagare i olika tidszoner, trötthet på skärmen. På större organisationer anpassar sig evenemangsplanerare till dessa utmaningar genom att förväxla scheman, spela in paneler och utbildningar och budgetera i skärmavbrott.
Oavsett om en organisation ställde in sin konferens eller inte utformade en virtuell sammankomst, vet många fortfarande inte de fullständiga ekonomiska konsekvenserna av dessa förändringar. Trevor Knoblich, kunskapschef för Online News Association, sa att de inte kommer att kunna mäta effekten av att bli virtuell förrän registreringen för deras oktoberkonferens stänger.
'Vi budgeterar i bollplanet för var vi kan ha varit för ett liveevenemang, men vi har aldrig gjort något online i stor skala, så det är ett experiment för oss', säger Knoblich, som beskrev onlineevenemanget som en festival, inte en traditionell konferens. 'Men jag kan lugnt säga över hela linjen att folk har varit stöttande.'
Och även om ideella organisationer för journalistik kan minska inkomstförlusten från inställda konferenser, kan de inte riktigt kompensera för förlusten av andan och moralen i en fullspäckad, livlig journalistkonferens.
”Det stor energi på dessa konferenser typ av gör du glada över att vara en journalist igen varje år”, säger Chapman. ”Vi älskar det vi gör, och det är en hård bransch, så vi kommer att sakna att personer energi och nätverk och entusiasm.”
- INN hemma – Virtuell konferens 16-17 juni
- SRCCON 2020 – Virtuell konferens 15-17 juli
- Allierade mediakonferens – Virtuell konferens 23-26 juli
- NABJ/NAHJ20 Convention & Career Fair – Virtuell konferens 5-9 augusti
- Association for Education in Journalism and Mass Communication 2020 – Virtuell konferens 6-9 augusti
- Local Media Association Digital Summit Week – Virtuellt evenemang 10-14 augusti
- Excellence in Journalism 2020 – 10-12 september i Washington, D.C.
- The Association of LGBTQ Journalists National Convention 2020 – 10-13 september i Chicago
- Undersökande reportrar och redaktörskonferens – Virtuell konferens 21-25 september
- INN-dagar 2020 – 22-23 september i Alexandria, Virginia
- Society of Environmental Journalists 2020 – 23-27 september i Boise, Idaho
- ONA20 – Virtuell konferens 1-16 oktober
- Hearken's Engagement Innovation Summit – 13-14 oktober i Chicago
- Mayborns litterära facklitteraturkonferens – 16-18 oktober i Grapevine, Texas
- MobileMe&You 2020 – 23-24 oktober i Lincoln, Nebraska
- Journalism and Women Symposium 2020 Konferens och mentorskapsprojekt – 4-6 december i Austin, Texas
Eliana Miller är nyutexaminerad från Bowdoin College. Du kan nå henne på Twitter @ElianaMM23, eller via e-post på e-post.